Bonjours à tous!

Le projet se concrétise, les principaux intervenants ont repri contact, des précisions sérieuses peuvent donc être apportées.

Il est à présent question d'une date pour le rassemblement. Septembre 2009 est le mois retenu par le directeur du site dépendant de la direction de la communauté de commune. La période est donc définie. Ce qui est à voir, concerne le week-end de septembre.

Le premier week-end de septembre est donc proposé. Sachant qu'il se situe peu après la rentrée scolaire et entre les journées du patrimoine (ce qui suppose des engagements ailleurs...) Cette date vous choque t'elle, est-elle envisageable pour vous?

la question est surtout posée non pas aux indépendants mais aux associations constituées.

Pour connaître la localisation excate du site et les intervenants qui s'impliquent actuellement dans le projet, contactez-moi sur mon mail ou par MP. De même, il est déjà demandé aux présidents d'assocs intéressés par le projet d'estimer le nombre de leurs participants pour évaluer un effectif potentiel (Je sais, ce n'est jamais évident un an à l'avance mais au moins dans un but prévisionnel...)

Merci. Si vous avez des questions n'hésitez pas.

C'est bien sympa, mais si la rentrée a commencée, ce sera difficile pour beaucoup je pense.
Et niveau public, le problème sera le même: rentrée scolaire, fourniture, activités.... Bref chargé pour tous.

Faut que cela soit juste avant la rentrée ou bien octobre (ou période vacances Toussaint)

Se priver du public, c'est un peu se couper l'herbe sous le pied
Et si on est peu nombreux en plus, on ne sera pas convainquant pour les sorties futures.

Je te rassure tout de suite, le publique ne sera pas un problème. Le directeur du site compte justement sur la participation des scolaires c'est par expérience, un exercice qu'il a developpé avec succès. De même, le moment venu, une publicité importante sera engagée par la ville, et le site est déjà, et depuis longtemps très populaire. Qui plus est nous serons pas "seul". Les effectifs restent à déterminer certes, mais il faut déjà considérer que cet évent est potentiellement un gros truc. A nous de faire en sorte qu'il le devienne réellement.

Ce qu'il faut voir c'est si les groupes sont gênés par les journées du patrimoines...

pour le timing , surtout pas le week end de Folleville qui est juste avant la rentrée : je le ids car des médiévistes sont aussi des hercs ( parfois des barbares aussi... aprés Andrinople..)
Donc le week end juste aprés la rentrée c'est pas mal.

sans vouloir copier les autres , mais une expérience réussie reste un point de repére , créer un forum spécifique à ce rassemblement serait peut être intéressant : il ne faudrait bien sûr '' l'ouvrir'' qu'aux personnes inscrites (modalités à voir donc)

Excellent !

On se fait le western trophy ? Heu ! le "Tropaeum occidentalis" ?
Une série d'épreuves sportives où Romains et barbares s'affrontent chaque année pour emporter le trophée et le remettent en jeu à l'édition suivante...

Hum! pour la date, aucune idée encore vu qu'on n'a pas encore rencontré les nouveaux. Sinon, d'un point de vue météo, début septembre c'est plus pluvieux ? Plus de risque d'orage ? Le WE après les journées du patrimoine, c'est mieux ? moins bien ? ça laisse le temps de reprendre à la rentrée ?
Bon, on en rediscutera...

Sinon, présence des scolaires, ça veut dire présence jeudi soir ?
Pour Letavia, si c'est dans l'Oise, ça fait de 5 à 7heure de route. Donc, avec les retards habituels, je ne sais pas comment on se débrouillera...

A+

Partir une journée en avance et dormir sur la route?

We, The Septimani are very interested in joining this event!
Due to the lack of any big international event in 2009, though Archeon won't take place until 2010 we're already suffering a huge withdrawal period!!!

We have more milites, circa 8 (a leather tent and new cavalry equipment), and some civilians; so we'd like to "re-take" the battles we left unfinished at Saint Romain-en-Gal...

Count on us!

Salut Faventianus!

Le projet est en cours, mais je ne sais toujours pas actuellement si il sera possible d'étendre l'Event aux groupes Européens. Si c'est possible, vous êtes les bienvenue d'autant plus qu'avec les Septimani nous savons que l'adversaire peut trembler!

Ça peut être génial!

J'espère que nous pouvons venir.

Peut-être un changement de date important en pévision. Je vous tiens au courant!

Du neuf ?

Du neuf? Oui, maintenant c'est officiel l'Event dont je vous parlais aura lieu non pas en 2009 comme initialement prévu mais en 2010 chapeauté par le fédération Gallia Antiqua. Comme nous faisons à peu près tous partie de cette fédération, cela ne change dans le fond pas grand chose sauf au niveau du budjet et du nombre d'associations participantes qui sera et l'un plus conséquent, et les autres plus nombreuses mais sur toute la période l'Antiquité. Je suis toujours le projet de près...